办公管理系统(OA)

公文管理
Official Document

实现公文发文拟稿、收文处理、公文查阅的一体化公文管理,支持发文套红和电子印章

发文拟稿

拟稿、审核、套红、印章、签发的发文流程管理

收文处理

收文登记和收文处理流程

公文查阅

公文在线全预览模式查阅,公文阅处情况统计

公文归档

对所有发文及收文进行统一分类归档,并可随时调看当时的流程记录及文件原文

新闻通知和公告
News & Bulletin

图文浏览

类似“网页”浏览体验模式,快速获取信息

自由分类

新闻(公司新闻、行业动态、企业文化等),通知公告(制度发布、人事任免、会议通知、培训安排等)

新闻推送

经过流程审核的新闻,支持直接推送至门户网站,无需重复编辑发布

通知提醒

对重要通知可通过移动办公平台、系统弹框、手机短信等方式即时提醒

日程安排
Schedule

个人日程的计划、记录以及备忘; 日常安排;领导对下属日程查询等

安排、计划、查看个人工作日程

方便领导查看下属的日程安排

实现日程中重要事项的提醒

安排、协调、预约、管理会议日程

会议安排中直接与会议室关联

资产管理
Asset Manager

对企业内部固定资产、办公用品、低值易耗品等各项物品以及资产进行合理的管理,有效地管理内部库存以及出入库记录,同时针对固定资产进行全生命周期的管理

资产卡片

登记并管理资产的基本信息

出入库管理

管理资产的实时库存以及出入库记录

过程管理

对资产新增、领用、借用、调拨、送修、报废的整个生命周期进行管理

统计分析

对资产的状态、类别进行不同维度的统计分析,并形成各类报表

资源管理
Resource Manager

个人日程的计划、记录以及备忘; 日常安排;领导对下属日程查询等

会议室管理

图形化展现当前会议室资源分布情况

会议申请

流程实现会议申请及会议室预约,并与根据会议时间段有效筛选当前可用会议室资源

车辆管理

对车辆资源和司机资源进行有效地管理, 以及车辆使用、调度、维修、报废流程的管理通过车辆调度合理安排企业车辆以及司机

车辆申请

通过流程实现车辆使用申请,并与当前闲置车辆及司机资源匹配,实现车辆自动化调度

考勤管理
Attendance Manager

在线考勤

上班登录系统,实现在线打卡功能

考勤机集成

与各类主流考勤机集成,自动导入考勤数据

流程集成

考勤报表数据自动与请假、出差、加班等考勤相关流程集成,更准确反映考勤情况

工作计划
Work Plan

WorkSite工作计划实现企业日常各项工作计划过程和结果管理,包括计划发布、计划审核、计划执行反馈、计划评价考核以及台帐汇总。支持目标下达模式和提报审核模式。

目标下达模式

计划方针目标分解,由集团公司以月或季度为单位,将集团方针目标分解到子公司/部门,再由子公司/部门分解到个人,个人落实工作计划的完成情况

提报审核模式

员工根据公司战略目标及绩效考核要求,自行提报每月工作计划并提交领导层层审核,并及时反馈计划执行的情况,公司对计划执行过程进行跟踪、评价、考核

工作指令
Work Order

指令一般指自上而下的重要工作。通过WorkSite指令系统下达工作指令,设置专人督办,执行者定期反馈进展情况,最后进行评价和考核,提升重要工作的效率和质量,最终达到提升企业执行力的目的。

全生命周期管理

指令管理体系包括指令发布、指令执行反馈、指令督办、指令评价、指令考核全生命周期管理

形成管理闭环

流程的自下而上审批和指令的自上而下执行,形成了企业内部管理的有效闭环

多业务协作

指令来源可包括直接发布、流程指令、项目指令、会议指令、客户指令等多业务,形成与其他业务支撑模块的有效协作关联
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